[說服,交涉的技巧]

交流的結果無非是表達自己的意思,說服對方,使對方從內心信服你,同意你。那麼怎麼樣能夠順利地說服對方,這其中也是有一定技巧的。

[說明範例]

●重點 Point  (我擅長於顧客服務)

●理由 Reason  (因為我總是會花一些心血去了解客戶的需求,然後再盡我所能滿足他們的期望)

●證據 Evidence /經驗 Experience

└  情境 Situation  (例如,兩週前一位客戶到我們店裡,抱怨她買的東西會震動。)

└  任務 Task  (我立即決定先確認這位客戶是否曾接受我們店裡的訓練,了解如何防止產品震動。結果發現她並不知道有這樣的訓練服務,但她表示願意在重新使用這個這個產品前先受訓。)

└ 行動 Action  (所以我安排我們的訓練人員當天稍晚去拜訪她。)

└  結果 Result  (結果那個產品不再震動,而且她也寫了一封信,稱讚我們有用且迅速的服務。)

●重點 Point  (這充份說明我對傑出顧客服務的承諾。)

 

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[說服,交涉技巧]

●PREP法:

P=重點,結論(Point) ,說話之前,首先說出談話的要點

R=理由,背景,根據,效果(Reason & Reality),接著,將你的理由說出來,為什麼要這樣?又怎樣的好處等等。

E=具體實例(Example),如果能有具體的例子,在這裡舉出

P=重申自己的主張(Point),最後總結,讓對方再一次明白你的談話內容

 

●SDS法:

S = 整體的概要(Summary), 首先給簡要地給對方介紹你談話的概要

D = 詳細說明(Details),具體說明你的實際內容

S = 整體的概要(Summary),最後,總結你談話的內容

 

●DESC法:

D = 事實,狀況的表述(Describe) , 客觀地描述將狀況,事實

E = 意思的說明(Express) ,說出自己的意見,感受

S = 提出自己的建議(Specify) ,提出解決方案

C = 告知結果(Consequences) ,將解決方案的結果告知對方,使雙方WIN-WIN

當我們與客戶處理問題的時候,換換看問題的角度,從其他的角度考慮問題,時常有出乎意料的效果。

 

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除了以上說服的技巧外,在運用語言的方面也是有技術的。

●肯定的回答: 肯定的回答是對方覺得你有自信,不要說什麼都是"我想....","我認為....",換換"一定是...","應該是..." 試一試。

●簡短的表述: 如果你留心世界上名人的演講,你會發現他們的句子都很短,很容易理解。是啊,讓我們都來用短句子,更清楚地表達自己。

●陰陽頓挫地發音: 就像是小時候的故事大會,你是否講的生動,不是全靠陰陽頓挫的語音來表達的嗎。

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